Info sul servizio offerto
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* Perchè offriamo assistenza
e consulenza in materia di trattamento dei dati personali (Privacy) ?
L’entrata in vigore del nuovo Codice in materia di protezione dei dati
personali (D.Lgs. 196/2003) riporta in evidenza l’annoso e trascurato
problema del trattamento dei dati personali. La sicurezza dei dati personali
non deve essere considerata come una serie di ulteriori balzelli burocratici
a cui dover adempiere acriticamente.
Quello che il Codice, in realtà, impone è un adattamento delle attività
professionali e aziendali (private e pubbliche) alle nuove esigenze provenienti dalla
moderna vita di relazione. La società dell’informazione è costituita,
infatti, da una fitta rete di rapporti e relazioni interpersonali, reali e
virtuali, in cui l’elemento primario è l’informazione.
Alla luce della pacifica considerazione che le innovazioni tecnologiche
hanno prodotto contemporaneamente risultati positivi di estremo rilievo ed,
inevitabilmente, la nascita di nuove ed insidiose fonti di pericolo,
meritano estrema tutela, a causa della loro rilevanza, le informazioni
personali.
Per questo motivo il Codice della Privacy impone, attraverso la previsione
di specifiche sanzioni amministrative e penali, di adottare una serie di
misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali,
tendenti a realizzare un livello di sicurezza proporzionato ai rischi
previsti per il tipo di attività che in concreto viene esercitata.
* Quali soggetti sono obbligati al rispetto delle norme in materia di
trattamento dei dati personali (Privacy) ?
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Sono obbligati al rispetto delle suddette regole tutti coloro che trattano
dati personali, a titolo esemplificativo: aziende, liberi professionisti
(avvocati, commercialisti, medici...), cooperative, associazioni, pubbliche
amministrazioni, enti territoriali, enti ospedalieri, istituti scolastici.
* Cosa offre AmbienteDiritto per aiutare i soggetti
obbligati a mettersi in regola con quanto disposto dal Codice della Privacy
?
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Un pool di consulenti (giuristi specializzati in diritto delle
nuove tecnologie, informatici esperti di sicurezza ed avvocati con
esperienza nel settore, è pronto a rispondere alle richieste di intervento
in materia di trattamento dei dati personali (privacy).
In particolare, il servizio “SOS Privacy" è diretto a coloro che devono
adeguare la propria attività professionale e la propria struttura aziendale
alla nuova disciplina del Codice della Privacy attraverso la progettazione e
realizzazione delle politiche di sicurezza necessarie per realizzare un
fisiologico trattamento dei dati personali.
* Servizi per piccole realtà aziendali e professionali.
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AmbienteDiritto offre la consulenza
necessaria per la redazione DPS, la predisposizione delle misure di
sicurezza e per l'assolvimento degli altri adempimenti richiesti dal Codice
della Privacy.
La consulenza sarà scandita da tre irrinunciabili momenti:
1. Primo contatto informativo.
Un primo momento è rappresentato da un contatto informativo (per via
telematica e/o telefonica), con un esperto di AmbienteDiritto, diretto:
a) a verificare preliminarmente con l'interessato, in base alle richieste ed
alla complessità della attività, la concreta opportunità ed utilità di una
consulenza a distanza;
b) ad individuare il settore oggetto del trattamento e le linee essenziali
dell'organizzazione aziendale.
2. Redazione ed inoltro questionario
Un secondo momento è caratterizzato dall'inoltro di un questionario che
dovrà essere compilato in ogni sua parte a cura dell'interessato e
successivamente dallo stesso rinviato ad AmbienteDiritto;
3. Invio DPS, formulari e parere.
Un terzo momento, conclusivo, coinciderà con la redazione e l'inoltro
all'interessato (per email, corriere ...) del documento programmatico sulla
sicurezza, della modulistica necessaria (informativa, consenso, lettere
d'incarico...) e di un parere riepilogativo della disciplina del Codice
della Privacy calibrato sulle specifiche esigenze professionali
dell'interessato.
*
Servizi per realtà
aziendali, private e pubbliche, di medie e grandi dimensioni .
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Il servizio, necessariamente
personalizzato su ciascuna aziendale e studio professionale, è suddiviso in
diverse fasi e comprende:
1. Sopralluogo e ricognizione
preliminare
Un esperto di AmbienteDiritto è pronto a compiere, entro breve tempo
dalla richiesta, il necessario sopralluogo e l’indispensabile ricognizione
preliminare della realtà aziendale che dovrà essere messa a norma ai sensi
del Codice della Privacy e del disciplinare tecnico ad esso allegato
attraverso, ad esempio, un attento esame:
1. delle apparecchiature informatiche e dei luoghi fisici in cui sono
custoditi i dati;
2. dei dati trattati al fine della identificazione tipologica degli stessi;
3. della presenza degli eventuali soggetti esterni a cui vengono comunicati
i dati personali ai sensi del codice sul trattamento dei dati personali;
4. delle banche dati soggette a protezione;
5. della tipologia di dispositivi di accesso e dei rischi che incombono sui
dati;
6. delle misure già poste in essere e di quelle ulteriori che si riveleranno
necessarie;
7. degli strumenti preesistenti e di quelli, ulteriori, necessari per
predisporre il disaster recovery;
8. del grado di conoscenza della materia e dei relativi rischi da parte del
personale e pianificazione contestuale degli interventi formativi previsti
dal codice sul trattamento dei dati personali.
2. Redazione del Documento
Programmatico sulla Sicurezza.
Dopo aver raccolto ed elaborato i dati relativi alle specifiche esigenze
dell’assistito si provvederà alla redazione scritta e su supporto
informatico del documento programmatico sulla sicurezza dei dati personali
ai sensi del Codice della Privacy e del relativo disciplinare tecnico.
3. Predisposizione modelli per:
informativa, consenso, lettere di incarico...
In base al tipo di attività svolta ed alla fenomenologia dei dati
trattati si provvederà alla predisposizione dei modelli relativi
all’informativa, al consenso ed alle lettere di incarico relative
all'inquadramento strutturale ed organizzativo del sistema di trattamento
dei dati personali (All. B 19.1 – 19.2) ed alla ulteriore modulistica
necessaria a facilitare gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy.
4. Corsi di formazione
In accordo con il responsabile della struttura aziendale e/o
professionale AmbienteDiritto effettuerà dei corsi di formazione ed
aggiornamento idonei ad adempiere agli obblighi previsti dal Codice della
Privacy.
L'utilità dei corsi risiede nel fatto di informare/formare, ai sensi del
disciplinare tecnico (All. B 19.6,) gli incaricati del trattamento in
merito: ai rischi che incombono sui dati, ai principi della disciplina
sulla protezione dei dati personali, alle responsabilità di natura civile,
amministrativa e penale in merito al trattamento, alle misure disponibili
per prevenire eventi dannosi, alle modalità per aggiornarsi sulle misure
minime da adottare nel trattamento.
Richiesta di
ulteriori informazioni
Informativa ai sensi del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione
dei dati personali:
I Suoi dati saranno gestiti
elettronicamente al solo scopo dell'invio delle informazioni da Lei
richieste.
Non verranno comunicati a
terzi, né saranno oggetto di trattamento differente da quello strettamente
legato alla gestione del servizio offerto da AmbienteDiritto.it.
L'interessato ha diritto:
a) di conoscere l'esistenza di
trattamenti dati che possano riguardarlo;
b) di essere informato su
quanto indicato all'art. 7;
c) di ottenere, a cura del
titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi
dati e della loro origine, nonché della logica e finalità su cui si basa il
trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di
giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la
rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
d) di opporsi, in tutto o in
parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) quanto ancora indicato
all'art. 13 del codice sulla protezione dei dati personali.
Il titolare del trattamento è
Fulvio Conti Guglia, AmbienteDiritto.it, Via Filangeri, 19 - 98078 Tortorici
(ME)
info@ambientediritto.it
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